Management Assistent – Oss – 32-40 uur

Functieomschrijving

In deze veelzijdige rol ondersteun je twee directieleden én fungeer je als coördinator van diverse interne projecten. Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om discretie, overzicht en gevoel voor prioriteiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda’s, inplannen van afspraken en voorbereiden van vergaderingen;
• Verwerken van vertrouwelijke correspondentie en documentatie;
• Coördineren van interne projecten zoals audits, duurzaamheidscampagnes of jubileumplanning;
• Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers, klanten en interne vragen;
• Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding en personeelscommunicatie;
• Signaleren van knelpunten en kansen om processen slimmer of efficiënter in te richten.
  
  

Functie-eisen

Je bent proactief, zelfstandig en denkt mee vanuit overzicht en betrokkenheid. Verder herken jij jezelf in het volgende:

• 3+ jaar werkervaring in een ondersteunende functie, liefst in een zakelijke of productieomgeving;
• HBO werk- en denkniveau, verkregen middels werkervaring of opleiding;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hoge mate van discretie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur goede basiskennis van Engels;
• Ervaring met het maken van overzichten, notities en het beheren van meerdere informatiestromen;
• Je communiceert helder, schakelt snel en blijft vriendelijk – ook als het hectisch is.

Wat krijg je ervoor terug?

Een baan met verantwoordelijkheid, afwisseling en zicht op groei binnen een mensgerichte organisatie. Verder mag je rekenen op:

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, waarbij je ook deels thuis kunt werken;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.700 o.b.v. 40 uur;
• Direct in dienst bij de opdrachtgever;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Veel vrijheid om je rol zelf vorm te geven;
• Een gezellige en stabiele werkomgeving met aandacht voor werkplezier en collegialiteit.

Over de organisatie

Deze organisatie is een toonaangevende speler in de voedingsmiddelenindustrie en levert duurzame verpakkingsoplossingen aan internationale retailers. Vanuit hun moderne locatie in Oss werken ruim 80 medewerkers dagelijks aan kwaliteit, innovatie en betrouwbaarheid. Wat je meteen opvalt? De familiaire sfeer, korte lijnen en de gezamenlijke drive om te blijven verbeteren. De organisatie groeit hard – en jij groeit mee.

Als Management Assistent ondersteun je de directie en draag je bij aan een soepel verlopende bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en bent een herkenbaar gezicht binnen de organisatie.

Interesse?

Ben jij de Management Assistent die we zoeken? Wacht niet langer en solliciteer direct via de sollicitatieknop! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op.

Heb je vragen of wil je meer weten over deze vacature of opdrachtgever? Neem contact op met Evi Opheij, Recruitment Specialist bij TalentCatch, via evi.opheij@talentcatch.nl of bel 06-28331745.

Wij kijken uit naar jouw reactie.