Management Assistent 32-40 uur per week

Functieomschrijving

Als Management Assistent ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse dynamiek van het managementteam. Je zorgt voor overzicht, structuur en bent hét aanspreekpunt voor interne en externe communicatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda’s van het managementteam;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en MT-overleggen;
• Organiseren van bijeenkomsten, events en klantbezoeken;
• Ondersteunen bij interne communicatie en het stroomlijnen van processen;
• Verzorgen van correspondentie en bewaken van deadlines en actiepunten;
• Fungeren als vertrouwenspersoon en sparringpartner voor het MT.

Functie-eisen

Je voelt je prettig in een zelfstandige rol, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als het druk is. Verder beschik je over:

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Managementassistentie, Office Management of Bedrijfskunde;
• Ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een technische of zakelijke omgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal;
• Een professionele, servicegerichte houding en een goed ontwikkeld organisatievermogen;
• Affiniteit met digitale tools en systemen (Office 365, Teams, SharePoint).

Wat wij bieden:

Naast een afwisselende en zelfstandige functie in een ambitieus bedrijf, mag je rekenen op:

• Een contract voor 32 tot 40 uur per week waar je direct in dienst treedt;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.200 o.b.v. 40 uur;
• 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding of fietsplan;
• Een fijne werkplek op een goed bereikbare locatie in Eindhoven;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en training;
• Een warme werkomgeving met aandacht voor elkaar, successen én een goede vrijdagmiddagborrel.

Over de organisatie

Deze organisatie is specialist in duurzame technologie-oplossingen voor de industrie. Vanuit hun moderne kantoor in Eindhoven ondersteunen ze bedrijven in heel Europa met slimme automatisering, energie-efficiënte oplossingen en innovatieve productontwikkeling. De organisatie telt zo’n 100 medewerkers en groeit gestaag. De bedrijfscultuur is open, collegiaal en professioneel – met veel ruimte voor eigen initiatief. Als Management Assistent draag je direct bij aan de soepele organisatie van het MT en ondersteun je op operationeel en organisatorisch vlak.

Klaar om de touwtjes in handen te nemen?

Ben jij de Management Assistent die we zoeken? Wacht niet langer en solliciteer direct via de sollicitatieknop! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op.

Heb je vragen of wil je meer weten over deze vacature of opdrachtgever? Neem contact op met Evi Opheij, Recruitment Specialist bij TalentCatch, via evi.opheij@talentcatch.nl of bel 06-28331745.

Wij kijken uit naar jouw reactie.